FİLONET Filo Yönetim Yazılımı

Filonet, işletmelerdeki araçlara ait yakıt, bakım onarım, kilometre, sigorta, vergi muayene, garanti kaza, stok, şoför bilgisi, ceza vb. tüm bilgilerin kayıt altına alınarak doğru, düzenli ve güncel olarak takip edilebilmesini sağlayan bir araç takip yazılımıdır.

Yazılım sayesinde bir çok konuda düzenli kayıt tutulabilmekte, istenildiği anda bu kayıtlarla ilgili doğru ve hızlı bir şekilde raporlama yapılabilmektedir.

NASIL ÇALIŞIR?

FiloNet yazılımı yetkili kişinin bilgisayarına kurulur. Sistemine yetkisi olmayan kişilerin müdahalesini önlemek amacıyla şifrelendirme modülü bulunmaktadır. Sistem sorumlusu tarafından, birden fazla bağımsız kullanıcı tanımlama ve tanımlanan kullanıcıya belli haklar verme imkanı vardır.

Araçlarda periyodik yapılacak işlemler için,belirlenen tarihler arası veya km durumuna göre, uyarı mesajları programa girilir.

“Anımsatıcı” bölümüne önceden hatırlatma tarihlerine veya km.lerine göre program içerisindeki parametrik tanımlamalar yapılarak periyodik işlemi yapılması gereken araçların listesi ekrana otomatik olarak gelerek uyarıda bulunur.

Kasko süresi, trafik sigorta süresi biten, muayene zamanı, lastik-balata-yağ değişim süresi ve periyodik bakım zamanı gelen araçların listesi otomatik olarak ekrana gelerek uyarı mesajı vermektedir.

NE YAPAR?

Aracın yakıt giderlerini, ödeme miktarlarını ve zamanlarını detaylı raporlar halinde güncel olarak tutar.

Bakım ve arızaları kayıt altına alır, periyodik bakım zamanlarını ve kilometrelerini takip eder.

Bakım zamanı gelen veya km. si yaklaşan araçlar için uyarı mesajları verir.

Kasko ve Sigorta ödemelerini takip altına alır. Yenilenme zamanlarını önceden hatırlatır.

Trafik cezalarının ve ödemelerinin kayıtlarını tutar.

Ödeme zamanından önce uyarı mesajları verir.   Araçların garanti sürelerini takip eder.

Araçlardan sorumlu sürücüleri ve aracın bağlı olduğu birim gibi bilgileri takip altında tutar.

Muayene tarihlerini kontrol altında tutar. Yenilemeleri zamanında uyarır.

Araçlar üzerindeki ekipman ve aksesuarları kayıt altına alır.

Sigorta poliçelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini takip eder. Yenilemeleri zamanında uyarır.

Kaza tutanaklarını arşivler.

Parametrik yapısı ile her türlü ön değerin tanımlanmasına olanak verir.

Raporlama olanaklarıyla her türlü bilgiye kolayca ulaştırır. Grafiksel raporlama yapılabilir

NE KAZANDIRIR?

Araçlara ait düzenli ve güncel bilgilere anında erişim imkânı sağlar.

İhmallere karşı uyarı vererek muhtemel zayiatlara engel olur.

Düzenli, güvenli ve daha huzurlu bir şekilde çalışma olanağı sağlar.

Araç, personel, stok yönetimini kolaylaştırıp takip ve kontrolü kolaylaştırır.

Planlama, raporlama ve istatistiksel veri elde edebilme imkanı sunar.

Performans artışı sağlar, iş ve hizmet kalitesiyle birlikte müşteri memnuniyetinin de artış sağlar.

Araçların daha verimli ve uzun ömürlü kullanılabilmesini sağlar.

FONKSİYONLAR

Kayıtlar istenilen yere, tarih ve saat bazında veya isteğe bağlı olarak programın açılış ve kapanışında uyarı şeklinde yedeklenebilir.

Araçlarla ilgili tüm işlemler tek bir pencereden kolaylıkla girilebilir.

Stokta bulunmayan malzemenin otomatik olarak piyasa malzeme fişine aktarılabilir.

Stoktaki malzemenin maksimum ve minimum seviye uyarısı verir.

Bakım, parça değişim km’ si, trafik/kasko sigortası gelen, egzoz ve muayene tarihi sona eren araçlar için otomatik uyarı mesajı gelir.

Bir araç için alınmış parça, tekrar alındığında otomatik uyarı gelir.

Tüm raporlar belirlenen tarihler aralığında alınabilir.

Her kullanıcıya ayrı haklarla şifre tanımlanabilir.

Program sabitleri üzerinde kolaylıkla değişiklik yapılabilir.

Kısa yol tuşlarıyla menülere kolay erişim sağlanır.

Kolay kurulur ve tamamen Türkçe olarak kullanılır.